MENGENAL & MENGGUNAKAN E-mail
1. Pengertian e-mail
Pengertian Email atau surat elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.
2. Jenis-jenis e-mail
• POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail berbasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya.
• Web based mail (e-mail berbasis web)
Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (hotmail.com), dan lain-lain.
• E-mail forwarding
E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail.
3. Cara kerja e-mail
Email bekerja menggunakan kotak surat elektronik. Ketika sebuah surat elektronik dikirim, pesan dikirimkan dari server pengirim, menuju server surat elektronik penerima. Lebih tepatnya, pesan dikirim ke mail server yang bertugas mengangkut email (disebut MTA atau Mail Transport Agent) ke penerima MTA. Di internet, MTA berkomunikasi satu sama lain menggunakan protokol SMTP yang biasa disebut SMTP servers (atau outgoing mail servers).
Penerima MTA kemudian memberikan email ke incoming mail server atau server surat masuk (disebut juga MDA atau Mail Delivery Agent) yang menyimpan email sampai penerima, menerima emailtersebut.
Ada dua protokol utama yang digunakan untuk mengambil email pada MDA. Pertama adalah protokol POP3 (Post Office Protocol), yang digunakan untuk mengambil email dan dalam kasus tertentu, meninggalkan salinannya pada server.
Berikutnya adalah protokol IMAP (Internet Message Access Protocol), yang digunakan untuk mengkoordinasikan status email (telah dibaca, dihapus, atau dipindahkan) di beberapa email klien. Dengan IMAP, salinan setiap pesan disimpan di server.
Untuk alasan ini, incoming mail servers atau serversurat masuk, juga biasa disebut server POP serversatau IMAP servers, tergantung protokol yang digunakan.
Dalam analogi dunia nyata, MTA bertindak sebagai kantor pos (pihak yang mengirim dan menyortir pesan), sementara itu, MDA bertindak sebagai kotak surat, yang menyimpan pesan (sebanyak volume yang memungkinkan) sampai penerima menerima pesan. Hal ini berarti bahwa penerima pesan akan dapat menerima pesan walau penerima tersebut tidak sedang online. Untuk menghindari agar semua orang dapat memeriksa email pengguna lain, MDA dilindungi oleh "alamat pengguna" yang menggunakan user name dan password untuk proses login.
Pengambilan email dilakukan dengan menggunakan program software yang disebut MUA (Mail User Agent). Ketika MUA di-install pada sistem pengguna di aplikasi email klien (seperti Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Eudora Mail, IncrediMail, atau Lotus Notes). Antarmuka situs web yang digunakan untuk berinteraksi dengan server surat masuk disebut webmail.
4. Bentuk alamat e-mail
Contoh email yang baik dan benar :
• Yang pertama saya berikan contoh email layanan milik Google yaitu Gmail:
andikapatama@gmail.com
Deskripsi
Gmail adalah layanan surel milik Google.• Contoh alamat email dari layanan yahoo :
budiyant@yahoo.com
Deskripsi
Yahoo! Inc. adalah sebuah perusahaan Internet multinasional yang berpusat di Sunnyvale, California, Amerika Serikat.
• Contoh alamat email dari Outlook :
hyugapradan@outlook.com
Outlook.com adalah rangkaian webmail, kontak, tugas, dan layanan kalender berbasis web dari Microsoft.
5. Variasi bentuk komunikasi e-mail
a. Point to Point
Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim e-mail bahwa cara ini dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.
b. Carbon Copy / Cc
Pengertian Carbon di sini analog dengan kertas karbon yang digunakan ketika kamu mengetik surat (dengan mesin tik konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinan dokumen. Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan To, sedangkan alamat tembusannya dituliskan pada bagian Cc.
c. Blind Carbon Copy/Bcc
Ini adalah variasi dari Cc. Dengan Cc, penerima e-mail yang alamat e-mail-nya dituliskan pada bagian To oleh si pengirim bisa melihat kepada siapa atau kepada alamat e-mail mana saja e-mail yang diterimanya itu dikirimkan sebagai tembusan. Hal ini terjadi karena ia bisa melihat alamat-alamat tembusan pada bagian Cc e-mail-nya.
d. Distribution List
Distribution List adalah sebuah cara berkomunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya), namu tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mail-nya. Untuk itu sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan ini harus dibuat. Bila pengelola distribution list mengirimkan sebuah e-mail ke alamat tersebut, maka alamat itu aan mem-forward e-mail tadi ke semua alamat e-mail yang menjadi pelanggan (subscriber) dari distribution list. Untuk menjadi pelanggan, para calon pelanggan diminta untuk mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh si pengelola. Cara lain, pihak pengelola yang memasukkan alamat e-mail mereka ke basis data pelanggan secara manual.
e. Discussion List
Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list, namun milis memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi anggota untuk mengirimkan respon terhadap sebuah e-mail. tidak semua orang bisa bergabung ke dalam sebuah milis. Ada milis yang dibuka untuk kalangan terbatas, sementara banyak yang keanggotaannya terbuka untuk siapa saja. Untuk dapat tergabung ke dalam sebuah milis, seseorang harus melaukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka bagi siapa saja untuk bergabung.
B. MENGGUNAKAN E-mail berbasis web
1.Prosedur prosedur menggunakan e-mail berbasis web
Anda dapat menggunakan interface webmail atau email client untuk mengakses akun email anda. Jika anda membutuh konfigurasi untuk email klien, silahkan mengunjungi tutorial untuk konfigurasi MS Outlook dan Mozilla Thunderbird.
Anda dapat dengan mudah mengakses interface webmail dengan mengunjungi halaman : https://www.domainanda.com/webmail , dimana ‘domainanda’ adalah nama domain anda yang sebenarnya. Jika hal ini tidak berjalan, itu dapat terjadi karena ISP anda memblokir akses ke port non standard yang diakses melalui koneksi SSL. Dalam kasus ini, dianjurkan untuk menggunakan : https://webmail.namaserver.com, dimana ‘namaserver’ adalah nama server anda yang sebenarnya.

Jika anda login ke webmail anda melakui ikon Webmail dari halaman cPanel, anda akan login dengan default akun email sistem anda. Dengan kata lain bukan email akun yang anda buat. Dianjurkan untuk tidak menggunakan default akun email, karena kebanyakan email yang dikirimkan dari sistem akan masuk ke dalam folder junk.
Untuk menggunakan email anda, anda harus membuat akun email baru dengan username yang sama atau berbeda.
Untuk login ke salah satu akun email anda dari cPanel, anda harus ke halaman Email Account dan klik Access webmail pada dropdown menu akun email yang ingin anda akses. Kemudian, anda harus memasukkan password yang sesuai untuk login webmail.

Bagaimana cara mengirim e-mail melalui webmail?
Anda dapat dengan mudah mengirim e-mail melalui webmail client yang anda pilih. Anda hanya perlu mencari tombol New Message pada Horder, tombol New Message pada Squirrelmail atau tombol Create New Message pada RoundCube dan anda akan bisa memulai menulis pesan.
Simpanlah pesan anda sesering mungkin jika pesan anda sangatlah panjang atau jika anda ingin menulisnya lagi pada jangka waktu tertentu. Koneksi webmail dapat putus sewaktu-waktu dan jika itu terjadi email anda akan hilang.
2. Prosedur prosedur menggunakan e-mail berbasis pop3
Kelebihan dan kelemahan/kekurangan email berbasis POP3
◉ Kelebihan :
Email yang telah masuk ke dalam komputer lokal dapat dibaca secara offline.Artinya, anda dapat membaca email maskipun jaringan internet terputus.
Menggunakan email berbasis POP3 dapat mengurangi lama akses internet.Akibatnya, biaya akses internet dapat dikurangi.
Pengarsipan email jauh lebih mudah dan aman. Hal ini disebabkan pengelolaan email dilakukan pada computer anda sendiri, bukan pada computer server.
Kapasitas penyimpanan email tergantung pada kapasitas Hard Disk anda.
◉ Kekurangan :
Untuk mengoperasikan email berbasis POP3 memerlukan perangkat lunak tersendiri, contohnya Outlook Ekpress, Eudora Mail dan Mutt.
Email anda hanya dapat diakses menggunakan komputer yang telah terinstalemail client. Artinya, anda tidak dapat memeriksa email dari sembarangankomputer.
-MICROSOFT OFFICE OUTLOOK
1. Langkah-langkah membuka
Cara yang dapat anda lakukan sebagai berikut:
1.Nyalakan computer anda.pastikan computer telah tersambung dalam internet.
2.Gunakan web browser yang anda miliki untuk mencari situs www.plasa.com.
3.jika telah menemukan situs www.plasa.com.Anda dapat melihat tampilan yangdi sediakan di computer.
2. Cara mengirim e-mail
• Login ke akun gmail anda
• Lalu klik Compose atau Tulis.
• Akan terbuka sebuah form dipojok kanan web browser, kemudian isikan alamat email penerima pada To/kepada, Subjek/Judul lalu isi email tersbut
• Untuk mengirim, klik tombol Send.
3. Langkah-langkah keluar
Di Outlook.com, pilih foto akun Anda di bagian atas layar.Pilih Keluar.Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.Pada halaman Masukkan kata sandi, hapus centang kotak Biarkan saya tetap masuk.
1. Pengertian e-mail
Pengertian Email atau surat elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.
2. Jenis-jenis e-mail
• POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail berbasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya.
• Web based mail (e-mail berbasis web)
Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (hotmail.com), dan lain-lain.
• E-mail forwarding
E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail.
3. Cara kerja e-mail
Email bekerja menggunakan kotak surat elektronik. Ketika sebuah surat elektronik dikirim, pesan dikirimkan dari server pengirim, menuju server surat elektronik penerima. Lebih tepatnya, pesan dikirim ke mail server yang bertugas mengangkut email (disebut MTA atau Mail Transport Agent) ke penerima MTA. Di internet, MTA berkomunikasi satu sama lain menggunakan protokol SMTP yang biasa disebut SMTP servers (atau outgoing mail servers).
Penerima MTA kemudian memberikan email ke incoming mail server atau server surat masuk (disebut juga MDA atau Mail Delivery Agent) yang menyimpan email sampai penerima, menerima emailtersebut.
Ada dua protokol utama yang digunakan untuk mengambil email pada MDA. Pertama adalah protokol POP3 (Post Office Protocol), yang digunakan untuk mengambil email dan dalam kasus tertentu, meninggalkan salinannya pada server.
Berikutnya adalah protokol IMAP (Internet Message Access Protocol), yang digunakan untuk mengkoordinasikan status email (telah dibaca, dihapus, atau dipindahkan) di beberapa email klien. Dengan IMAP, salinan setiap pesan disimpan di server.
Untuk alasan ini, incoming mail servers atau serversurat masuk, juga biasa disebut server POP serversatau IMAP servers, tergantung protokol yang digunakan.
Dalam analogi dunia nyata, MTA bertindak sebagai kantor pos (pihak yang mengirim dan menyortir pesan), sementara itu, MDA bertindak sebagai kotak surat, yang menyimpan pesan (sebanyak volume yang memungkinkan) sampai penerima menerima pesan. Hal ini berarti bahwa penerima pesan akan dapat menerima pesan walau penerima tersebut tidak sedang online. Untuk menghindari agar semua orang dapat memeriksa email pengguna lain, MDA dilindungi oleh "alamat pengguna" yang menggunakan user name dan password untuk proses login.
Pengambilan email dilakukan dengan menggunakan program software yang disebut MUA (Mail User Agent). Ketika MUA di-install pada sistem pengguna di aplikasi email klien (seperti Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Eudora Mail, IncrediMail, atau Lotus Notes). Antarmuka situs web yang digunakan untuk berinteraksi dengan server surat masuk disebut webmail.
4. Bentuk alamat e-mail
Contoh email yang baik dan benar :
• Yang pertama saya berikan contoh email layanan milik Google yaitu Gmail:
andikapatama@gmail.com
Deskripsi
Gmail adalah layanan surel milik Google.• Contoh alamat email dari layanan yahoo :
budiyant@yahoo.com
Deskripsi
Yahoo! Inc. adalah sebuah perusahaan Internet multinasional yang berpusat di Sunnyvale, California, Amerika Serikat.
• Contoh alamat email dari Outlook :
hyugapradan@outlook.com
Outlook.com adalah rangkaian webmail, kontak, tugas, dan layanan kalender berbasis web dari Microsoft.
5. Variasi bentuk komunikasi e-mail
a. Point to Point
Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim e-mail bahwa cara ini dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.
b. Carbon Copy / Cc
Pengertian Carbon di sini analog dengan kertas karbon yang digunakan ketika kamu mengetik surat (dengan mesin tik konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinan dokumen. Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan To, sedangkan alamat tembusannya dituliskan pada bagian Cc.
c. Blind Carbon Copy/Bcc
Ini adalah variasi dari Cc. Dengan Cc, penerima e-mail yang alamat e-mail-nya dituliskan pada bagian To oleh si pengirim bisa melihat kepada siapa atau kepada alamat e-mail mana saja e-mail yang diterimanya itu dikirimkan sebagai tembusan. Hal ini terjadi karena ia bisa melihat alamat-alamat tembusan pada bagian Cc e-mail-nya.
d. Distribution List
Distribution List adalah sebuah cara berkomunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya), namu tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mail-nya. Untuk itu sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan ini harus dibuat. Bila pengelola distribution list mengirimkan sebuah e-mail ke alamat tersebut, maka alamat itu aan mem-forward e-mail tadi ke semua alamat e-mail yang menjadi pelanggan (subscriber) dari distribution list. Untuk menjadi pelanggan, para calon pelanggan diminta untuk mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh si pengelola. Cara lain, pihak pengelola yang memasukkan alamat e-mail mereka ke basis data pelanggan secara manual.
e. Discussion List
Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list, namun milis memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi anggota untuk mengirimkan respon terhadap sebuah e-mail. tidak semua orang bisa bergabung ke dalam sebuah milis. Ada milis yang dibuka untuk kalangan terbatas, sementara banyak yang keanggotaannya terbuka untuk siapa saja. Untuk dapat tergabung ke dalam sebuah milis, seseorang harus melaukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka bagi siapa saja untuk bergabung.
B. MENGGUNAKAN E-mail berbasis web
1.Prosedur prosedur menggunakan e-mail berbasis web
Anda dapat menggunakan interface webmail atau email client untuk mengakses akun email anda. Jika anda membutuh konfigurasi untuk email klien, silahkan mengunjungi tutorial untuk konfigurasi MS Outlook dan Mozilla Thunderbird.
Anda dapat dengan mudah mengakses interface webmail dengan mengunjungi halaman : https://www.domainanda.com/webmail , dimana ‘domainanda’ adalah nama domain anda yang sebenarnya. Jika hal ini tidak berjalan, itu dapat terjadi karena ISP anda memblokir akses ke port non standard yang diakses melalui koneksi SSL. Dalam kasus ini, dianjurkan untuk menggunakan : https://webmail.namaserver.com, dimana ‘namaserver’ adalah nama server anda yang sebenarnya.

Jika anda login ke webmail anda melakui ikon Webmail dari halaman cPanel, anda akan login dengan default akun email sistem anda. Dengan kata lain bukan email akun yang anda buat. Dianjurkan untuk tidak menggunakan default akun email, karena kebanyakan email yang dikirimkan dari sistem akan masuk ke dalam folder junk.
Untuk menggunakan email anda, anda harus membuat akun email baru dengan username yang sama atau berbeda.
Untuk login ke salah satu akun email anda dari cPanel, anda harus ke halaman Email Account dan klik Access webmail pada dropdown menu akun email yang ingin anda akses. Kemudian, anda harus memasukkan password yang sesuai untuk login webmail.

Bagaimana cara mengirim e-mail melalui webmail?
Anda dapat dengan mudah mengirim e-mail melalui webmail client yang anda pilih. Anda hanya perlu mencari tombol New Message pada Horder, tombol New Message pada Squirrelmail atau tombol Create New Message pada RoundCube dan anda akan bisa memulai menulis pesan.
Simpanlah pesan anda sesering mungkin jika pesan anda sangatlah panjang atau jika anda ingin menulisnya lagi pada jangka waktu tertentu. Koneksi webmail dapat putus sewaktu-waktu dan jika itu terjadi email anda akan hilang.
2. Prosedur prosedur menggunakan e-mail berbasis pop3
Kelebihan dan kelemahan/kekurangan email berbasis POP3
◉ Kelebihan :
Email yang telah masuk ke dalam komputer lokal dapat dibaca secara offline.Artinya, anda dapat membaca email maskipun jaringan internet terputus.
Menggunakan email berbasis POP3 dapat mengurangi lama akses internet.Akibatnya, biaya akses internet dapat dikurangi.
Pengarsipan email jauh lebih mudah dan aman. Hal ini disebabkan pengelolaan email dilakukan pada computer anda sendiri, bukan pada computer server.
Kapasitas penyimpanan email tergantung pada kapasitas Hard Disk anda.
◉ Kekurangan :
Untuk mengoperasikan email berbasis POP3 memerlukan perangkat lunak tersendiri, contohnya Outlook Ekpress, Eudora Mail dan Mutt.
Email anda hanya dapat diakses menggunakan komputer yang telah terinstalemail client. Artinya, anda tidak dapat memeriksa email dari sembarangankomputer.
-MICROSOFT OFFICE OUTLOOK
1. Langkah-langkah membuka
Cara yang dapat anda lakukan sebagai berikut:
1.Nyalakan computer anda.pastikan computer telah tersambung dalam internet.
2.Gunakan web browser yang anda miliki untuk mencari situs www.plasa.com.
3.jika telah menemukan situs www.plasa.com.Anda dapat melihat tampilan yangdi sediakan di computer.
2. Cara mengirim e-mail
• Login ke akun gmail anda
• Lalu klik Compose atau Tulis.
• Akan terbuka sebuah form dipojok kanan web browser, kemudian isikan alamat email penerima pada To/kepada, Subjek/Judul lalu isi email tersbut
• Untuk mengirim, klik tombol Send.
3. Langkah-langkah keluar
Di Outlook.com, pilih foto akun Anda di bagian atas layar.Pilih Keluar.Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.Pada halaman Masukkan kata sandi, hapus centang kotak Biarkan saya tetap masuk.
Komentar